Pierwsze spotkanie - Piotr Kotnowski

Najczęściej otrzymuję telefon lub wiadomość od jednej z osób uprawnionych do sprzedaży odziedziczonego mieszkania.

Zdarza się, że kontaktuje się pełnomocnik, prawnik, doradca finansowy lub członek rodziny reprezentujący większą grupę spadkobierców.

Wiem, że taka sprzedaż rzadko bywa „zwykłą transakcją”. Często wiąże się z porządkowaniem spraw po śmierci bliskiej osoby – a tym samym z emocjami, różnymi oczekiwaniami i potrzebą jasnych zasad współpracy.

« Wróć Umów wstępną rozmowę

Dla kogo jest ta oferta?

dla osób, które odziedziczyły mieszkanie lub dom,
dla spadkobierców mieszkających w różnych miastach lub za granicą,
dla rodzin, które chcą bezpiecznie sprzedać nieruchomość spadkową bez chaosu i pośpiechu.

Podczas pierwszej rozmowy:

Pytam o adres i lokalizację nieruchomości.

Ustalam, czy spadek został już formalnie przeprowadzony, czy są potrzebne działania w tym kierunku.

Określamy kto podejmuje decyzje – jeden właściciel, kilku, czy działacie wspólnie.

Proszę o ogólną ocenę mieszkania – czy jest użytkowane, w stanie do remontu, puste, umeblowane itp.

Już na tym etapie zaznaczam, że wszystkie ustalenia i komunikacja mogą odbywać się drogą elektroniczną lub przez pełnomocnika, jeśli osoby decyzyjne mieszkają za granicą lub w innych miastach.

Ustalamy też termin spotkania w lokalu – proszę zarezerwować około 1–1,5 godziny. Jeśli właścicieli jest więcej, zachęcam, by wszyscy byli obecni – lub przynajmniej upoważnieni do rozmowy.

Spotkanie na miejscu – rozmowa, nie inspekcja

Przyjeżdżam punktualnie, z szacunkiem do miejsca i sytuacji. Na miejscu:

proszę o możliwość obejrzenia mieszkania – interesuje mnie układ, stan techniczny, potencjał przestrzenny,
notuję najważniejsze informacje, robię robocze zdjęcia (nie do publikacji), pytam o to, czego nie widać: wilgoć, remonty, sąsiedztwo,
pytam, co wiadomo o historii mieszkania – czasem są jeszcze stare dokumenty, opisy remontów, czy zdjęcia z okresu użytkowania.

Po obejrzeniu siadamy do spokojnej rozmowy.
To moment, w którym:

Pytam o motywację do sprzedaży – czy chodzi o podział środków między spadkobierców, unikanie wynajmu, szybkie zakończenie sprawy.
Ustalam, jakie są oczekiwania czasowe – czy sprzedaż ma być szybka, czy możliwa jest strategia długoterminowa (np. lepsza cena, ale wolniejsze działanie).
Rozmawiamy o logistyce – czy ktoś ma klucze, czy trzeba je przekazać, czy lokal może być prezentowany bez obecności właścicieli.

Moje przygotowanie do spotkania – już przed rozmową działam

Przed spotkaniem wykonuję:

Analizę prawną:
- sprawdzam księgę wieczystą (jeśli istnieje),
- weryfikuję historię nabycia – czy są zapisy o dziedziczeniu, hipotece, zadłużeniu,
- na tej podstawie mogę określić jakie dokumenty będą potrzebne do przeprowadzenia sprzedaży.
Analizę rynkową:
- przygotowuję raport porównawczy z transakcjami w najbliższej okolicy,
- mam dostęp do cen z aktów notarialnych, więc nie opieram się na „ogłoszeniach”, tylko na realnych danych,
- tłumaczę, dlaczego czasem „sąsiad sprzedał drożej” – i co z tego wynika.
Prognozę czasu sprzedaży:
- uczciwie informuję, ile może potrwać transakcja:
  - mniejsze lokale – szybciej,
  - mieszkania z wyposażeniem do opróżnienia – dłużej,
  - mieszkania w złym stanie – z odpowiednią strategią też mogą zostać sprzedane bez remontu.